广州企业宣传册印刷先解决读者需要找到什么，再考虑把资料排成多少页。给销售洽谈、展会派发或选型查阅使用的册子，信息顺序可以不同。把公司介绍、产品目录和技术资料分开整理，能减少反复找图片、补型号和改页码的工作。

公司宣传册与产品目录，先确定阅读任务

第一次了解企业的客户，需要清楚知道您提供什么、适合哪些需求、怎样联系；正在选型的客户，更需要找到型号、差异和参数。广州画册印刷不必把每段公司介绍重复放进各个产品章节，资料较多时，可用章节目录引导查找。

  • 企业介绍：写当前业务范围、可核对的公司资料和联系方法，不用没有依据的规模、奖项或客户案例撑满篇幅。
  • 产品目录：按产品系列、用途或客户常用分类排列，让同一类产品采用一致的资料结构。
  • 应用说明：只放有来源的图片与说明，标出适用产品，不让示意图变成未经确认的实际项目。

一款产品整理成一行，不靠图片文件夹猜型号

先做一张产品资料表。型号相近、照片相似时，原图和参数必须对应同一款；停产、改名或暂未确认的资料，单独标记。技术参数、授权和产品描述由您审核，印刷文件整理不替代这项确认。

资料项目怎样交接
产品系列与型号统一名称，列本次采用的型号及排序。
照片与图注原图文件名、对应型号、角度与需要保留的细节。
参数与单位采用哪份批准资料，哪些数据还待确认。
版本与负责人日期、确认人及本次替换的旧内容。

例如把“产品A正面原图”对应到A型号，而不是同时交几张叫“新图”的照片。跨页图片要说明允许裁切的范围；清晰度核对见图片像素与实际印刷大小。

宣传册页数规划，先写内容再核对完整页数

用“章节—读者要找的答案—现有资料—待补资料”列一张草表。公司介绍需要多少篇幅，由内容与用途决定；产品多不等于每款都占整页。重要参数要读得清楚，不能只为了压低页数把表格和文字无限缩小。

内容规划记录示例

页数规划草表可写：公司介绍／客户要了解的业务／已有批准文字／待补产品原图；产品目录／客户要找到的型号／已有参数表／待核对图注。草表记录内容是否齐全，不代替完整文件的页数；封面、空白页和内页计数另见选纸与装订指南。

草表完成后，把章节顺序、目录和跨页内容一起检查，再结合实际厚度讨论纸张与装订。详细比较见画册选纸、页数与装订指南。

定稿前，按客户查找信息的顺序读一次

  1. 只看封面，能否知道企业和这本资料的主题？
  2. 从目录进入，能否找到指定系列与型号？
  3. 照片、参数、单位和图注是否对应同一款？
  4. 最后能否找到正确电话、地址和咨询入口？

广州宣传册定做沟通时，可先发章节草表、代表页面和现有原图，注明已确认与待补内容。需要从资料开始设计时，可按广州画册设计印刷准备方法确认代表页面、修改范围与交付文件，内容整理、版面设计和印刷分别核价。制作条件见广州画册印刷与宣传册定做，交接完整新稿后再确认本次规格。