广州企业信纸印刷后还要用办公打印机输出正文，先把两件事分开：纸张和预印墨层是否适合这台设备，以及正文模板是否避开已经印好的抬头、电话与页脚。只把LOGO往上移，不能同时解决进纸、正反方向和正文位置的问题。
订纸前，先说明信纸还要怎样使用
把办公设备型号、喷墨或激光方式、计划使用的纸盒及单双面要求发给对接人，并提供设备允许的纸种、尺寸和厚度范围。不能因为旧信纸摸起来相似，就默认新纸也适用；纸面加工和预印方式有变化，也应说明。
HP的预印信纸使用说明提示，相关激光设备需关注抬头油墨的受热适配，装入前还要检查预印墨层干燥情况。该资料面向其具体设备，不应把里面的装纸方向或参数套到所有打印机上。本次材料是否适配、采用什么方式试用，先按实际设备要求沟通。
把抬头和正文放在同一张实际尺寸稿上
不要分别看两张截图就定稿。把常用的函件、报价附件或其他正文模板，与预印抬头、页脚信息叠在同一成品尺寸里，检查这些位置：
- 正文第一行：是否压住LOGO、公司全称或装饰线，长标题换行后是否仍有空间。
- 最后一段与页脚：落款、日期、签字和盖章位置，是否与电话地址重叠。
- 第二页及以后：页眉页脚规则是否与第一页相同；多页文件不要只试第一页。
- 背面：双面输出时，预印内容、装订方向与背面阅读顺序是否相符。
正文模板的可打印区域和设备偏移可能不同，不先规定所有信纸都留同一个边距。将需要避开的预印区域标给模板维护人员，再按实打结果调整。
试打时，选真正容易出问题的正文
- 先依据设备说明弄清纸盒、预印面朝向和进纸边，记录采用的方法，不凭另一台机器的习惯放纸。
- 在材料与设备允许的前提下，用本次拟采用的信纸试打实际模板；没有材料样时先商定验证方式。
- 至少查看长标题、多行正文、接近页尾的落款，以及计划使用的双面页面，不用几行短文字代替全部场景。
- 对照原稿检查位置、方向和字迹表现。出现差异时先记录设备、纸盒、纸张和模板版次，区分需要调整模板还是重新讨论材料。
普通白纸可以帮助看正文位置，但不能代表预印信纸在进纸、受热或墨层表现上一定相同。是否安排纸样、涉及费用和时间，随本次订单确定。
留存一套可复用的办公模板记录
定好后保留抬头文件、正文模板、设备与纸盒、单双面设置，以及一份实际输出参考。公司名称或联系电话变更时，同时检查预印信纸和电子模板，避免打印出两套不同的信息。换设备、纸张或预印方式后，重看受影响的项目。
需要广州企业信纸与信封印刷，可通过联系询价提供现用信纸、办公模板、设备资料及每款数量。信封装件与整套使用方法见信封信纸使用检查指南；本次只印抬头还是连正文一起印，也请分别说明。