广州企业印刷分批交货：已发、实收、未交数量怎样对账

一批画册或宣传资料分两次送，第二次该送多少，不能只看聊天里一句“还欠一半”。广州企业印刷采购需要把每款约定总量、各批发出、实际接收和待处理事项分开记录。货已发出、仓库已签收、数量及版本已核实，是三个不同状态。

先把两种“分批”分清

一次制作、分批送货：本次按同一套已确认内容制作，再按约定安排各批包装、存放与发运。未发出的成品由谁保管、可保留多久及有关费用，需事先说明，不能因总印量已确定就默认有长期免费仓储。

分批制作、分别交货：各次生产可能对应不同文件状态、材料或数量。每一批采用哪份确认稿、费用是否重新核算、旧版能否沿用，都要写清。不要把第一种安排的报价直接套到第二种安排。

总表保留产品名称、文件版本、约定数量与单位；批次明细写批次号、发出数量、收货地址、接收人、实际接收数量、已核实数量及待处理原因。画册用本、折页用份、封套用个时，单位也分别保留，不把几类产品相加当作一个可结清的总件数。

外箱标识、送货记录和接收清单采用同一个款名及批次号。只有物流签收记录、还没有清点数量时，接收方把状态写为待核实，不先填写一个猜出的实收数。

假设同版画册约定共600本：第一批核实收到200本，第二批核实收到250本，目前有依据的实收合计450本，与约定总量相差150本。这只是数量演示，不是订单或交付承诺。

这150本可能尚未发出、正在运输，也可能涉及未核实的数量。要按实际记录拆开，不能直接当成“短缺、需要补印150本”。如果其中还有待验收或异常成品，再另列所涉数量、证据和处理状态，不凭表格差额先作责任或补发结论。

每批结束时做三件事：补齐接收记录，更新累计数量，写清下一批计划与仍未解决事项。同一批被两个部门转发了两份签收记录，也只计一次，避免累计数变多。

原定一次送完改成多地址、多趟送货时，补问分装、存放和运输的费用范围与计法。某款临时改版，分别标明哪批沿用、哪批需要新稿；不要让旧版库存被误算为新版未交货。

结清前逐款看总表和最后一批接收结果，保留对数量、版本及处理事项的共同记录。涉及费用和付款条件按实际约定核对，本文的数量表不能替代双方订单或单据。

可通过广州企业印刷服务列清不同产品，再从联系询价发送总量与各批去向。已有的分款交付与补印指南用于准备文件和收货资料；本篇专门帮助分批过程中的数量对账。