广州产品说明书印刷选定折叠或装订形式后，请一个没有参与排版的人试读。用明确任务检查封面、正反面、步骤和包装状态，让第一次拿到说明书的人能找到下一步，问题也更容易定位修改。

先选形式，再做等尺寸纸样

资料形式 适合先讨论的情况 纸样要看什么
单页资料 提示或内容较少，正反面能清楚表达。 起始位置、翻面方向，是否需折入包装。
折叠说明书 需要分区介绍，同时放进产品包装。 封面、打开顺序、展开与折后大小。
装订手册 章节、图示或维护资料较多，需按页查找。 目录、页码、章节衔接和靠装订位置的信息。

形式不是按固定字数机械决定。图示、语言、字号与包装空间都会影响所需版面。内容放不下，先讨论层次、尺寸或成品形式，不把关键说明无限缩小。

输出时使用拟定文件的真实尺寸，检查打印有没有自动缩放，并用尺核对。标出封面、第一页、最后一面与折线，再按计划合起；包装尚未确定时，临时纸样尺寸不能直接当作最终规格。

让试读者完成五个任务，不先教他怎么找

  1. 找到开始：把合起的资料递给试读者，让他指出产品名称、适用型号和开始阅读的位置。
  2. 走一遍步骤：按第一个操作步骤读到下一步，观察是否要来回翻找，图示和文字是否对得上。
  3. 找一个重点：请他找某项维护提示、注意事项或已写明的功能，看目录、标题和页码能否帮助定位。
  4. 按实际大小阅读：在正常阅读距离下看小字、表格和线图，不靠电脑放大；有二维码时检查扫描和目标内容。
  5. 装回包装：按实际放入方式合起或装入，检查资料是否放得下，取出后还能顺着读。

记录他停在哪里、拿错了哪面、需要您解释哪句话。试读不评价产品功能是否安全，也不代替客户对技术参数、操作和警示内容的专业审核。

把问题记成能够执行的修改项

试读问题记录示例

位置：折后打开的第二面
现象：读完步骤1，需要翻到背面才能找到步骤2
拟调整：重新安排步骤顺序与对应图示
复查：使用新文件再做纸样，从封面重新打开阅读

另一种常见问题是正面方向正常，翻到背面却倒置；还有封面标了型号A，内文或图示仍是型号B。不要只在旧纸样上手写一句修改，改成完整新文件后重新试读。

折线、书脊与空间，分别检查

重要文字、步骤编号、表格和二维码，不应被裁切、粘口、折线或装订位置影响。折位未必等宽，不能把展开宽度简单平均就当作最终折法。具体位置与安全空间按实际成品和加工要求讨论。

纸样用于检查方向、阅读顺序和放入空间，不是正式颜色或纸张折叠性能的证明。装订手册再核对封面内页页数、空白页和装订形式；纸张、骑马订、无线胶装或锁线胶装需结合厚度与翻阅讨论。

换型号或语言后，别只换标题

各型号、语言与文件版本分别对应自己的图示、文字和数量。英文说明书由客户提供并确认语言定稿，翻译与语言校审不默认包含；需要说明书排版或修改时，按已确认的技术稿沟通工作范围与费用。

发文件、纸样合起与展开照片，加上包装可放空间，能够更准确表达需求。具体产品见产品说明书与多页手册印刷；交接定稿方法见文件交接卡。