产品厂家与品牌资料

说明书是随箱放入，还是长期查阅？

随产品包装放入

折叠说明书、产品使用说明和简短安装提醒，先看包装中可放置的空间。内容少可讨论单张或折叠形式，内容多不应靠不断缩小字来压缩。

操作与维护查阅

操作手册、安装手册和维护资料，目录、章节、页码与图示要便于定位。多页手册再结合厚度和翻阅需要选装订。

出口与多型号配套

英文或其他语言按客户批准的稿件印刷，语言和产品型号分开记录。技术内容、警示文字与翻译由您审核，不以排版工作代替内容审查。

可讨论骑马订、无线胶装和锁线胶装。需要书脊、经常翻阅或放在工具箱内随用随查等要求，应早于版式定稿提出。

折叠说明书印刷：展开、折后与装订成品尺寸分开写

展开尺寸: 折叠说明书完全展开的长宽，关系到图文可用面积及印刷安排。不要只提供折好后的小尺寸。
折后尺寸: 按预定折法折好后的长宽和实际厚度，关系到是否能放入包装；展开大小相同，也可能采用不同折法。
装订成品尺寸: 一本手册合起后的长宽，另列封面与内页页数，注明空白页是否保留。文件页数、纸张张数和折叠面数不要混作同一个数据。

纸张可在60–400克印刷范围内讨论，选用时还要看折叠层数、装订厚度及包装空间。较厚纸张不一定更方便折叠或装盒。正文黑白、图示彩色或部分页面彩色，应分别写清。

进一步了解说明书形式与阅读顺序 →

拿一份纸样，按客户使用方式走一遍

按实际尺寸输出正反面样稿，标封面、第一页及折线，按预定形式折好。
从开始操作的位置阅读，看步骤有没有倒序、图号是否对应、重要提示是否被折线遮住。
将样稿放入真实包装，观察方向和占用空间；验证实际厚度时，应另谈与拟用材料相符的样品。
装订手册按实际大小查看小字、表格与线图，目录和页码能否找到对应章节。

普通纸样可以检查版面与顺序，但不能同时代表最终纸张、颜色和全部装配效果。需要哪种验证、样品方式与费用，按本次产品商议。

英文说明书与多型号手册，先做配套表

每一行写产品型号、语言、版次、文件名和数量；图文相似的型号也可能有不同参数。新稿替换旧稿时标明替换关系，包装配套和分款装箱都以同一表为依据。若同时订广州白卡彩盒印刷，两个产品的规格与数量分别记录。

有成稿先做文件检查；需要说明书设计或手册排版，可先发文字、图表和代表页面，按页数、资料完整程度与修改范围确认费用。技术内容和译文由您审核后提供。