广州说明书印刷须知

一、产品说明书尺寸：折叠版与成册版分别填写

所有尺寸按宽×高标注，单位为毫米。折叠说明书同时写展开尺寸、折后尺寸和折法；成册说明书写成品尺寸、封面内页页数和装订方式。若要随产品装箱，另测真实包装内可用空间。

例如“A4单张展开210×297毫米”与“A4成册210×297毫米”是不同要求。不要只写“A4”或“三折”：卷折、风琴折等打开方式不同，卷折折入面也不一定等宽。尺寸与折法未定时，先发包装照片及旧样，详见折叠说明书与成册手册的选型检查。

二、折线、出血与安全区：按真实打开方向试折

满版图片或底色延伸到确认的出血范围，可先按四边各3毫米准备；文字、页码与二维码可先按距裁切线至少5毫米留位，折线附近和装订内侧另留空间。实际参数结合尺寸、材料和加工确认。

把正反面按真实尺寸打印并试折，标出封面、第一页与打开顺序。检查折后内容是否倒置、跨折线是否难读、装入包装后是否卡住。折线示意与生产图文分清，避免把辅助线直接印出来；普通纸样核对结构与方向，正式纸张和加工效果另确认。

三、型号与语言版本：一份文件对应一条数量记录

多型号、多语言说明书印刷，最容易在近似文件名之间交错。文件名可采用“型号_语言_版次_日期”，每款数量分开列，并标明已经批准或仍待修改。生产用稿与讨论稿分开，避免临时截图混入最终文件。

• 检查封面型号、正文参数、配图编号和附件表属于同一产品。
• 改过文字或图示，核对其他语言是否需要同步变更。
• 记录本次替换页码、完整新稿与被替换的旧版文件名。
• 专业技术、警示与翻译由产品负责人确认后交稿。

广州设备操作手册印刷还应检查目录、步骤引用与维护索引；版本交接见完整定稿与改稿记录。

四、说明书PDF与源文件：先固定页面，再检查字体

成册版通常先交按阅读顺序导出的单页PDF，保留空白页；折叠单张按确认的正反面布局交稿。封面是否单独导出、是否需要跨页文件，先沟通，不自行拼大版。

Word或其他办公文件导出PDF后，重新查看页数、表格、符号、上下标与分页，防止换电脑后字体和页面变化。CDR、AI等源文件先确认版本并补齐链接图片。字体按授权条件嵌入或确认后转曲，保留可编辑原稿；不要把整页小字转成低清图片。

照片按最终使用大小核对有效分辨率，近距阅读可先以约300 PPI作参考；线图优先保留矢量原文件。原图失焦或截图模糊，仅改PPI数值不能补回细节，见图片清晰度检查。

五、黑白、彩色与小字：按实际大小确认阅读效果

广州产品说明书印刷先标明黑白、彩色、单面或双面，混合印色说明具体页面。小号黑字常用单黑K100，避免用四色各100%组成小字；大色块、总墨量和颜色配置按输出条件另确认。

细线、浅灰表格、反白文字与符号，按实际成品大小检查；字号、线宽和最低色值不采用统一门槛保证可读。需要黑白说明书时，颜色分类还应有文字、编号或线型对应，详见黑白图示与辨认检查。二维码按实际尺寸测试内容、清晰度与扫描结果，不仅看屏幕中的放大图。

六、广州说明书印刷交稿前的最后核对

1. 尺寸、折法或装订、包装试放结果已记录。
2. 型号、语言、版次、页数与每款数量逐项对应。
3. 完整PDF中的小字、图号、折后顺序与二维码已检查。
4. 拟用纸张、印色、加工、分套收货与使用日期已说明。

需要广州说明书定做或产品操作手册印刷，可先发代表页和旧样，标出尚不明确的参数；制作范围见广州产品说明书印刷。下方清单可复制后补填，再通过联系与报价交接完整资料。